La Cyberbibliothéque scientifique fédérale - Étude de faisabilité

Annexe A - Cadre de faisabilité

Le cadre de faisabilité décrit l'ensemble des questions à aborder (ou à poser) au cours de l'étude ainsi que l'information requise pour évaluer ces questions.

1. Quel est le contexte de la recherche et de l'innovation au gouvernement fédéral concernant l'initiative de la Cyberbibliothèque?
   • Quelle est la valeur et l'incidence de la disponibilité et de l'accessibilité homogène relatives à l'information scientifique sous forme de revues électroniques pour le milieu de la recherche? (La valeur indique la mesure dans laquelle un besoin est satisfait; l'incidence peut comporter les conséquences défavorables de l'inaccès à l'information.)
   • Quelle est la possibilité d'obtenir un financement central pour l'initiative?
2. Quelle est la nature, la valeur, les coûts et les questions associés à la fourniture de revues électroniques?
   • Quels sont les principaux éditeurs et titres de revues électroniques?
   • Quel est le coût estimatif des licences de site pour les six bibliothèques de l'Alliance? Est?ce que les droits de licence sont rentables? Les licences permettent?elles des économies d'échelle?
   • Quelles économies ou augmentations de coûts sont prévues à la suite de la concession de licences des revues électroniques? Est?ce que les licences remplaceront les imprimés?
   • Quels en seraient les avantages? Quelle est la valeur monétaire des avantages?
3. Quels sont les coûts et les options des divers modèles de prestation de services?
   • Quels sont les modèles possibles (central, groupé, décentralisé ou distribué; tierce partie [accès à partir des bibliothèques universitaires], PCLSN, modèles britanniques ou australiens)?
   • Quels sont les besoins technologiques et quels en sont les coûts?
   • Quels sont les frais d'administration des licences de site, du soutien du consortium, de la négociation des licences et de la mise en place l'infrastructure de TI?
   • Quelles sont les options de financement des frais généraux et du coût de l'infrastructure?
   • Comment le coût global de la prestation de services (contenu électronique et exploitation) se compare?t-il avec la valeur des avantages éventuels?

Le plan de collecte des données précise les sources d'information particulières (individus, organismes) et la méthode de collecte de l'information (entrevue, enquête, examen documentaire, groupe de discussion).

Vue d'ensemble :

1. Interviewer les intervenants clés pour déterminer la mesure dans laquelle ils sont sensibilisés aux questions.
2. Interviewer la directrice exécutive du PCLSN pour comprendre l'applicabilité de l'expérience des bibliothèques universitaires à la collectivité des bibliothèques fédérales, afin de déterminer la valeur et les avantages de la concession de licences par un consortium et des services de revues électroniques ainsi que de relever les facteurs de succès clés du PCLSN. Interviewer les bibliothèques membres du PCLSN par téléphone au besoin (suivant les résultats de l'entrevue initiale).
3. Effectuer une enquête sur le Web auprès du milieu fédéral de la recherche STM pour déterminer l'incidence et la valeur de l'accès homogène aux revues électroniques
4. Sonder les 89 bibliothèques STM fédérales pour obtenir des renseignements sur les abonnements et les budgets.

La collecte des données sera réalisée durant l'été. Le tableau à la page suivante résume les activités de collecte des données. Les renseignements sur chaque activité seront documentés séparément.

Aspect lié à la faisabilité(cadre)	Source(s) des données	Méthode	Renseignements ou données exigés ou accessibles
Incidence et valeur de l'information concernant la recherche scientifique	Documentation Chercheurs	Examen Enquête Entrevues	Incidence et coût de l'inaccès à l'information; (coût) quantifié
Valeur de l'adoption du concept de la Cyberbibliothèque	SMA Soublière	Entrevues	Stratégie recommandée et facteurs de succès clés pour obtenir un financement
Contexte canadien - priorités gouvernementales	Documents gouvernementaux Soublière " Fondation "	Examen Entrevue	Information à titre d'infrastructure - % des $ engagés concernant l'information
Disponibilité et accessibilité de l'information scientifique auprès des chercheurs fédéraux	Chercheurs Bibliothèques	Enquête	Problèmes et coûts; quel est le degré d'efficacité du modèle courant de prestation de services (non électronique; axé sur les bibliothèques fédérales); détruire les mythes concernant Internet (information gratuite)
Questions liées au financement	Bibliothèques	Groupe de discussion Résultats d'enquête	Situation courante; avenir prévisible; besoin d'information sur la perte de pouvoir d'achat de collections au cours des cinq dernières années
Principaux éditeurs et revues électroniques	PCLSN Bibliothèques	Entrevue	Étendue de la collection proposée; valeur monétaire
Exigences relatives à l'infrastructure technologique	PCLSN Éditeurs	Entrevues	Estimation de la capacité de la clientèle d'accéder aujourd'hui aux revues électroniques
Exigences en matière d'exploitation et de régie	Pratiques exemplaires	Entrevues Examens documentaires d'autres pays	Qui prend les décisions?; Comment les fonds sont?ils répartis? politique; conception de l'exploitation (administration, TI, négociations, etc.) Coûts Quel est le cadre de reddition des comptes?
Modèle financier de l'exploitation	BibliothèquesPCLSN	Groupe de discussion Entrevues	Coût du contenu électronique; coût de l'exploitation générale; (il faudra comparer avec les coûts courants)