Cyberbibliothèque scientifique fédérale : initiativeinterministérielle d'accès à l'informationscientifique mondiale

« À mon avis, si les chercheurs gouvernementaux doivent concurrencer les chercheurs universitaires, nous devons avoir accès aux collections de revues et d'index électroniques qui sont comparables à celles offertes par les universités. L'accès aux revues dans les disciplines hors de notre domaine de spécialité est particulièrement valable pour créer de nouvelles démarches et méthodes d'analyse innovatrices. » [traduction]

Description

Le projet de Cyberbibliothèque scientifique fédérale vise à offrir, directement à l'ordinateur des chercheurs, des analystes des politiques et des décideurs du gouvernement fédéral, un accès continu et équitable aux articles en texte intégral tirés de revues électroniques d'ordre scientifique, technique et médical (STM).

L'Alliance stratégique des bibliothèques scientifiques et techniques fédérales, qui regroupe les six ministères ou organismes à vocation scientifique suivants, dirige l'initiative de la Cyberbibliothèque :

1. Agriculture et Agroalimentaire Canada;
2. Environnement Canada;
3. Institut canadien de l'information scientifique et technique du Conseil national de recherches du Canada (ICIST-CNRC);
4. Pêches et Océans Canada;
5. Ressources naturelles Canada;
6. Santé Canada.

Conjointement, les membres de l'Alliance stratégique cherchent à obtenir du nouveau financement du gouvernement fédéral en vue de transformer le processus actuel d'acquisition de droits d'accès aux revues électroniques pour tous les ministères, ce qui fera en sorte que tous les employés pourront accéder par ordinateur à l'information dont ils ont besoin pour être efficaces et productifs.

Importance

Le gouvernement du Canada emploie plus de 24 000 professionnels des domaines STM pour appuyer les principales activités relatives à la recherche stratégique, à la protection de la santé et de l'environnement, au développement économique durable, à la réglementation, à la défense et à la protection civile. Pour demeurer au fait des dernières percées scientifiques, ces professionnels ont besoin d'un accès étendu et immédiat aux revues STM électroniques. La Cyberbibliothèque améliorera la capacité du gouvernement à fournir des programmes et des services fondés sur la science afin de contribuer au mieux-être des Canadiennes et des Canadiens.

Enjeux

1. La recherche exige une collaboration multidisciplinaire qui surpasse les champs de compétence et les divisions administratives. Toutefois, l'infrastructure actuelle de l'information qui sous-tend la recherche et l'établissement de politiques au fédéral n'est pas intégrée dans l'ensemble des ministères.
2. Le financement de nombreuses bibliothèques fédérales ne permet pas d'offrir aux chercheurs du gouvernement un accès continu et équitable aux revues électroniques.
3. Les bibliothèques fédérales négocient et gèrent les droits d'accès aux revues électroniques ministère par ministère, ce qui limite, voire annule, leur pouvoir de négociation auprès des grands éditeurs.

Solution : la Cyberbibliothèque scientifique fédérale

Les bibliothèques universitaires canadiennes ont su faire face aux enjeux décrits ci-dessus grâce à une approche concertée, dont le projet de Cyberbibliothèque s'inspire. En outre, la Cyberbibliothèque s'aligne sur le modèle de services partagés du gouvernement du Canada, qui vise à fournir des services continus, et sur l'intégration des démarches interministérielles et interdisciplinaires du gouvernement en S et T.

Le nouveau financement est essentiel aux activités suivantes :

1. négociation d'une licence de site pour l'ensemble du gouvernement en vue d'un accès par ordinateur aux revues électroniques en texte intégral, ce qui augmentera le pouvoir de négociation auprès des éditeurs, afin d'obtenir le meilleur prix, et qui éliminera les chevauchements inutiles de systèmes et de ressources entre les ministères;
2. négociation de droits de chargement local afin de garantir la pérennité de l'accès aux articles électroniques;
3. mise en place d'un accès continu pour tous les ministères afin d'éliminer les iniquités actuelles;
4. amélioration constante des systèmes en vue d'assurer un accès sécurisé et fiable.

Réalisations à ce jour

L'Alliance stratégique a produit une étude de faisabilité en septembre 2003 et une étude de rentabilité en juin 2005. Plus récemment, elle a mené un projet pilote dans le cadre duquel 500 chercheurs de trois centres canadiens avaient directement accès à quelque 4 millions d'articles chargés sur les serveurs de l'ICIST-CNRC. Ce projet a démontré la valeur et la faisabilité d'une collaboration horizontale pour l'accès aux revues électroniques à l'ordinateur des chercheurs. Parallèlement, il a aussi démontré la valeur d'un service de cyberbibliothèque pour les chercheurs, qui demandent d'ailleurs à quel moment ils pourront en profiter en permanence.

Besoins

Le maintien du financement actuel des services de bibliothèque et un nouveau financement de 45 millions de dollars sur cinq ans sont nécessaires afin de négocier les licences de contenu pour l'ensemble du gouvernement et d'appuyer l'infrastructure connexe qui garantira la pérennité de l'accès aux articles. Une fois le financement nécessaire établi, la Cyberbibliothèque pourrait offrir un accès complet et équitable à tous les employés fédéraux dans un délai de 12 à 18 mois.

Concrétisation

La Cyberbibliothèque scientifique fédérale est avantageuse pour l'ensemble des Canadiens. Grâce à cet accès pratique et rapide à des ressources d'information pertinentes, les chercheurs et les décideurs fédéraux sauront faire face aux nouvelles menaces pour la santé, l'environnement et la sécurité. Les analystes des politiques disposeront de meilleures ressources d'information pour établir et évaluer les politiques. Les professionnels des domaines STM des ministères fédéraux et les chercheurs qui collaborent avec des scientifiques du milieu universitaire ou du secteur privé seront mieux outillés pour participer pleinement à des activités de recherche communes.

Cette initiative est bien établie et prête à être déployée, les ministères à vocation scientifique l'appuient, l'infrastructure est en place et un projet pilote a démontré la faisabilité de l'initiative et sa valeur pour les utilisateurs. Tout ce qui manque pour faire de la Cyberbibliothèque scientifique fédérale une réalité est le financement nécessaire.

« Compte tenu des contraintes budgétaires des bibliothèques et du manque d'espace pour conserver de nombreuses revues, l'accès à l'électronique a réduit les délais d'obtention d'un article, qui étaient parfois d'une semaine ou plus au moyen du prêt entre bibliothèques. » [traduction]