La Cyberbibliothéque scientifique fédérale - Étude de faisabilité

Partie 1 : Évaluation de la faisabilité de la Cyberbibliothèque scientifique fédérale
Comité des SMA sur les sciences et la technologie Le 22 mars 2004

Proposition pour une Cyberbibliothèque scientifique fédérale

La Cyberbibliothèque scientifique fédérale assurera un accès transparent et équitable, depuis le poste de travail, à du matériel scientifique, technique et médical, récemment publié et pertinent, à tous les scientifiques, chercheurs et décideurs en matière de S et T fédéraux.

Progrès réalisés

• L'analyse de cas sur la Cyberbibliothèque scientifique fédérale, réalisée en juin 2002, a révélé l'importance et la valeur de l'information STM pour la recherche au gouvernement fédéral.
• Les SMA des S et T ont abondé dans ce sens en février 2003; l'expert scientifique en chef, Santé Canada, a affecté 58 000 $ pour une étude visant à déterminer la faisabilité de la diffusion de revues électroniques.
• L'étude portait sur les chercheurs, les bibliothèques, l'environnement de financement de la R-D au gouvernement fédéral et les pratiques exemplaires en matière de diffusion d'information STM, en particulier le Projet canadien de licences de site nationales (PCLSN).
• Soutien des SMA des S et T lors de leur réunion du 23 octobre 2003 pour demander des fonds de transition de 41,8 M$ sur cinq ans, soit au moyen d'une présentation au Conseil du Trésor ou d'un mémoire au Cabinet. Le CNRC sera l'organisme responsable.
• Le président du CNRC, Arthur Cary, accepte de diriger l'institution. L'expert scientifique en chef, Santé Canada et le V.-P., Soutien technologique et industriel du CNRC conviennent d'amener les SMA des RDDC à élaborer et à soutenir une analyse de cas.
• Soutien à INSINC obtenu du SCGI lors de sa réunion de janvier 2004.
• Le processus d'élaboration de l'analyse de cas a commencé.

Défis relatifs à l'approvisionnement en information STM

• Le prix des revues augmente de 30 % à 40 % par année par titre (+ de 350 % depuis 1988) tandis que les budgets des bibliothèques fédérales demeurent les mêmes.
• Les bibliothécaires ne sont pas en mesure de répondre à la demande et ont annulé 18 % des titres.
• Plus de 50 % des revues STM vendues sont en format électronique; les achats de revues électroniques du gouvernement sont de 15 % inférieurs aux achats des chercheurs universitaires.

Rôle de l'information dans la recherche

• L'information est aussi indispensable que les laboratoires, la technologie, les instruments et les compétences spécialisées.
• Les chercheurs doivent pouvoir accéder aux travaux de recherche publiés. La majorité lisent de trois à dix articles par semaine.
• Cette information a des répercussions directes et positives sur la qualité des travaux.

Objectif du programme de revues électroniques

Assurer un accès transparent et équitable dans toutes les régions et tous les ministères

Valeur pour les ministères et le GdC

• Accroître le nombre de revues accessibles en ligne et éliminer les disparités entre les régions
• Réduire le temps de recherche et en accroître la productivité
• Faciliter le recrutement et le maintien en poste
• Renforcer la position de négociation des bibliothèques fédérales et réduire le temps passé par le personnel à négocier et à conserver des licences.

Proposition relative à la Cyberbibliothèque scientifique fédérale

Formation d'un bureau de la Cyberbibliothèque scientifique fédérale

• Il serait dirigé par l'Alliance stratégique des bibliothèques scientifiques et techniques fédérales.
• Il ferait partie de l'Institut canadien de l'information scientifique et technique (ICIST).
• Il comprendrait une équipe de négociation et de gestion des abonnements; une équipe de soutien technologique et une infrastructure technologique (accessible sur les postes de travail; archivage/accès continu).

Investissement

Le bureau de la Cyberbibliothèque scientifique fédérale et le programme de revues électroniques proposés requièrent de nouveaux fonds :

• un investissement annuel moyen de 7 M$ pour un total de 42 M$ sur 5 ans; 85 % des fonds serviront à acheter du contenu électronique;
• un examen du programme à réaliser la quatrième année pour déterminer le financement durable.

Modèles existants

Cette initiative est réaliste et réalisable car elle s'appuie sur des modèles et des compétences prouvés :

• Projet canadien de licences de site nationales (PCLSN)
• Exemples internationaux aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Australie et à Taiwan
• Bibliothèques virtuelles des ministères

Prochaines étapes

1. Terminer l'analyse de cas - juin 2004
2. Nouer de nouveaux partenariats au sein du GdC, des gouvernements provinciaux, des hôpitaux et des universités.
3. Demander l'approbation de la création d'un consortium de la Cyberbibliothèque scientifique fédérale pour gérer l'acquisition et l'offre de revues électroniques STM
4. Aide-mémoire au Cabinet'
5. Présenter un mémoire au Cabinet ou une présentation au Conseil du Trésor (automne 2004?)